חתימה דיגיטלית מאובטחת
לעובדים זרים
ב-3 דקות
מערכת שגיא מאפשרת למעסיקים לשלוח לעובדים זרים סט מסמכים בשפה שלהם, לקבל חתימה מאובטחת מרחוק ולשמור את הכול במקום אחד.
איך זה עובד?
4 שלבים פשוטים מהעלאת המסמך ועד לחתימה המאובטחת
מעלים תבניות PDF
מעלים את המסמכים למערכת ומגדירים שדות חתימה, תאריך ופרטי עובד. המערכת מאפשרת למקם שדות בדיוק במקום הנכון.
- גרירה ושחרור של שדות
- שדות אוטומטיים מפרטי העובד
- תמיכה בכל סוגי ה-PDF
יוצרים תהליך חתימה
בוחרים עובד בודד או קבוצה שלמה, בוחרים את התבניות הרלוונטיות, מגדירים תאריך תפוגה וסיסמה אם נדרש.
- שליחה לעובד בודד או לקבוצה
- הגדרת תוקף לקישור
- אפשרות להגדרת סיסמה
שליחה אוטומטית לעובד
המערכת שולחת SMS אוטומטית לעובד עם קישור מאובטח. הפרטים כבר מולאו - נשאר לו רק לחתום.
- שליחה אוטומטית ב-SMS
- מילוי פרטים אוטומטי
- תזכורות אוטומטיות
מקבלים PDF חתום
לאחר החתימה, המסמך החתום נשמר במערכת עם לוג מלא של החתימה כולל זמן, IP וחתימה דיגיטלית.
- PDF חתום ומאובטח
- לוג חתימה מלא (Audit Trail)
- הורדה כ-ZIP
למה שגיא שונה?
יתרונות מפתח שהופכים את העבודה לקלה, מהירה ומאובטחת יותר
חתימה מאובטחת
חתימה אלקטרונית עם תיעוד מלא (Audit Trail), זיהוי ייחודי למסמך (Hash), תיעוד IP וזמן חתימה.
מותאם לעובדים זרים
המערכת ממלאה פרטים אוטומטית - נשאר לעובד רק לחתום. תהליך פשוט גם למי שלא טכנולוגי.
מותאם לחוק הישראלי
אנו מיישמים אמצעי אבטחה טכנולוגיים וארגוניים במטרה להגן על מידע אישי בהתאם לסטנדרטים המקובלים בישראל.
כל המסמכים במקום אחד
חוזים, טפסי הצהרה, מסמכים מזהים - הכל מאורגן לפי עסק ועובד, נגיש בכל עת.
לעובד בודד ולקבוצות
אפשר לשלוח ל-1 עובד או ל-50 בבת אחת. ניהול קבוצות, מחלקות ואתרים שונים.
שליחה אוטומטית ב-SMS
המערכת שולחת אוטומטית לעובד - בלי להתקשר, בלי להדפיס, בלי לרדוף. חיסכון של שעות בשבוע.
ניסיון, אמינות וחדשנות
בניהול עובדים זרים בישראל
החברה שלנו הוקמה מתוך הבנה מעמיקה של האתגרים הבירוקרטיים והמשפטיים בניהול עובדים זרים בישראל.
אנו מחויבים לספק פתרונות טכנולוגיים מתקדמים המפשטים את תהליכי החתימה והתיעוד, תוך הקפדה על איכות ושביעות רצון הלקוח.
הצוות שלנו מביא עשורים של ניסיון משולב בתחומי המחשוב, המשפט והמשאבי אנוש.
אנחנו משפרים כל העת את השירותים שלנו כדי להישאר בחזית הטכנולוגיה ולענות על הצרכים הדינמיים של השוק.
מובילים במצוינות מהיום הראשון
מתאים לכל עסק
בחר את המסלול המתאים ביותר לצרכים שלך